Vergeet privé-werk balans, leef slimmer!
Je zit ‘s avonds lekker thuis op de bank, en opeens valt je binnen dat je niet mag vergeten om morgen voor je werk iemand te bellen. Veel mensen die geloven in een strikte scheiding tussen privé en werk, zullen proberen om deze werkgerelateerde gedachte te verdringen onder het motto: “Ik ben nu thuis en ik heb nu geen zin om me bezig te houden met werk, dat komt morgen wel.” Vervolgens dringt dezelfde gedachte zich gedurende de avond meerdere malen opnieuw op, omdat het blijkbaar wel iets heel belangrijks is. Zo ben je toch nog ongewild de hele avond met werk ‘bezig geweest’. Vraag is of je met deze geforceerde mentale scheiding het doel bereikt dat veel drukke mensen hiermee proberen na te streven: meer rust, balans en voldoening in hun leven. Waarom werkt deze aanpak doorgaans niet? Je brein kent van nature helaas geen kantoortijden zoals die in veel organisaties nog gelden. Psychologisch bestaat er maar een ding: gedachten. Omdat gedachten nu eenmaal volledig associatief verlopen, kan een kleine bewuste of onbewuste prikkel er al voor zorgen dat je op een bepaald moment (misschien wel ongelegen) aan iets gaat denken.
Als je wel eens wakker ligt van je werk
Om je hiervan een voorbeeld te geven: het idee en de tekst voor dit artikel zijn me midden in de nacht om 04:00 uur, nadat ik onze kleine de fles had gegeven, spontaan binnengevallen. Ik had de keuze kunnen maken om me krampachtig voor deze gedachte af te sluiten, maar de ervaring leert dat ik dan waarschijnlijk de rest van de nacht onrustig had liggen woelen omdat ik het idee niet wilde vergeten.
Wat kun je dan wel doen om privé en werk op een natuurlijke wijze te combineren? De essentie is om slimmer te leven in plaats van privé en werk in hokjes te forceren. De volgende drie praktische tips kunnen je hierbij helpen:
1. Heb altijd iets om te schrijven bij je. Een compact formaat notitieboekje met een ingebouwd pennetje is daarvoor ideaal. Kijk bijvoorbeeld eens naar dit handige Samsonite A7 notitieboekje. Hiermee kun je overal en altijd onverwachte gedachten snel opvangen, zodat ze hun afleidende werk niet kunnen doen. Let wel: er is een groot verschil tussen het tijdelijk parkeren van gedachten en er meteen actie op ondernemen. Bij parkeren gaat het er alleen maar om dat je je hoofd leegmaakt, zodat je aandachtig verder kunt gaan met waarmee je bezig was. Een mooi digitaal alternatief om hetzelfde te bereiken, is een korte e-mail aan je eigen e-mailadres sturen als je een smartphone hebt. Een handige applicatie om jezelf razendsnel een e-mail te kunnen sturen is: Captio (iPhone) of Mail Myself (Android).
2. Gebruik een digitale takenlijst als bijvoorbeeld Remember the Milk. Soms valt je iets binnen waarbij de taak die je moet doen meteen helder is. Denk aan: iemand bellen, e-mailen of een boodschap meenemen uit de stad. In die gevallen is het slimmer om de extra stap van iets tijdelijk parkeren op een notitieblok over te slaan en het meteen op je takenlijst zetten. Wat handig is bij het gebruik van een online takenlijst als Remember the Milk, is dat je niet perse achter een computer hoeft te zitten om iets aan je takenlijst te kunnen toevoegen. Je kunt Remember the Milk namelijk overal direct vanaf je smartphone raadplegen (iPhone, Android, BlackBerry etc.): op het werk, thuis op de bank of onderweg.
3. Ontwikkel een flexibele levenshouding en accepteer dat je brein geen onderscheid maakt tussen werk en privé. Onthoud dat het helemaal niet vreemd is dat je tijdens het spelen met je kinderen werkgerelateerde zaken kunnen binnenvallen; en andersom wanneer je op kantoor bent privégerelateerde zaken, zoals een boodschap die je nog moet doen of de afspraak met de tandarts die je nog moet maken. Werk je met flexibele tijden? Mooi! Maar onthoud dan dat het voor de meeste mensen makkelijk is om ‘s avonds een uurtje extra te werken, maar ze er andersom moeite mee hebben om ‘s middags lekker een dutje te doen of naar de sportschool te gaan. Profiteer dus ook echt van de mogelijkheden die flexibele tijden je bieden, en voel je niet schuldig wanneer je overdag tussendoor iets anders doet.
***
Wil jij ook slimmer werken?
Ik hoop dat het toepassen van de tips en technieken uit onze gratis artikelen je veel tijdwinst en werkplezier oplevert. Wil je graag nog meer rendement uit je kostbare tijd halen? Laat je dan in een van onze 1-daagse cursussen door onze ervaren en inspirerende trainers meenemen in de wereld van modern time-management, snellezen, getting things done en het nieuwe werken.
 |
Ga naar: Time-Management |
 |
Ga naar: Snellezen en geheugentraining |
 |
Ga naar: Getting Things Done |
 |
Ga naar: Het Nieuwe Werken |
Wat zijn jouw tips of aanvullingen?
