Outlook Training

Maak uw werk gemakkelijker en win tijd door Outlook slim te gebruiken!

Ervaringen & referenties

Doelgroep

U maakt in uw werk gebruik van Microsoft Outlook en u heeft daarbij dagelijks te maken met veel informatie, afspraken, taken, projecten en e-mails.
Wellicht weet u al dat Outlook vele mogelijkheden biedt om slimmer te werken, maar u heeft te weinig tijd om u hier zelf verder in te verdiepen:

• u heeft het gevoel dat u maar een fractie van Outlook effectief benut
• u heeft de neiging liever niet meer te kijken naar uw overvolle takenlijst en agenda in Outlook
• u worstelt met een overvolle inbox met e-mails, follow-up vlaggetjes en uiteenlopende archiefmappen?
• u gebruikt de 'uitstellen'/'snooze'-knop in Outlook vaker dan u lief is?

Resultaat

Door Microsoft Outlook slim in te zetten, krijgt u uw e-mail, agenda, projecten en taken beter onder controle. Zo wint u tijd en ervaart u meer controle en rust in uw werk.

Inhoud

Leer binnen 1 DAG (!) cursus outlook vele praktische tips om slimmer te werken met Outlook in een moderne veeleisende werkomgeving. U leert tijdens de training:

• hoe u uw inbox in Outlook dagelijks leeg krijgt
• hoe u meer overzicht creeert in uw werk
• hoe u informatie, taken en afspraken efficient beheert in Outlook
• welke mogelijkheden Outlook u biedt om slimmer te werken en tijd te winnen

Aanpak

U wilt graag in een intensief maar compact trainingsprogramma zoveel mogelijk praktische technieken leren die u de dag erna direct in Outlook kunt toepassen.

U kunt naar keuze uw eigen notebook meenemen, of u kunt gebruik maken van een van onze moderne notebooks die wij u ter beschikking stellen gedurende de training.

Herkent u deze situaties?

E-mail

• een overvolle 'inbox' met vlaggetjes, vergeten e-mails en meldingen dat u uw inbox dient op te schonen

Takenlijst

• een onprettige takenlijst met lange termijn zaken die steeds opnieuw uitgesteld worden
• het gevolg is dat bepaalde reminders telkens maar blijven terugkomen
• zo maakt u veelvuldig gebruik van de 'uitstellen'-functie
• dit levert een onrustig gevoel op

Agenda

• volle agenda met afspraken en voornemens die u niet kunt nakomen
• geleefd worden is aan de orde van de dag

Collega's

• u moet vaak puzzelen met verschillende agenda's om te zien wie wanneer aanwezig is
• er gaat veel tijd verloren aan het afstemmen van planningen en agenda's

Wachten op

• te laat er achter komen dat u nog een antwoord had moeten krijgen op een belangrijke e-mail

Wat levert de cursus Outlook op in de praktijk?

Lege inbox

• krijg uw e-mail onder controle
• elke dag opnieuw sluit u uw dag af met een opgeruimde inbox

Meer rust in uw hoofd

• leer Outlook te gebruiken als een slim extern geheugen waarmee u rust en meer creatieve ruimte in uw hoofd creeert
• u zult merken dat u snel meer mentale energie krijgt

Voorkom uitstellen

• geen onnodige reminders meer aan uitgestelde taken

Overzicht & Prioriteiten

• stel makkelijker prioriteiten doordat u meer overzicht heeft
• leer om met behulp van uw takenlijst en agenda in Outlook een slim 'dashboard' te creeren waarmee u op elk moment van de dag weet waar u aan toe bent

Controle over uw agenda

• ontdek de sleutelfactoren om controle te behouden over uw eigen agenda

Flexibiliteit & Samenwerking

• met minder moeite flexibel kunnen reageren op onverwachte zaken
• dit bevordert een goede samenwerking met uw collega's

Meer effect van een dag training

• omdat Outlook geen geheimen meer voor u kent na de training, kunt u ook zelfstandig snel oplossingen bedenken voor het gebruik van Outlook in uw eigen specifieke situaties
• hier profiteer u zelf en uw hele organisatie direct van

Waarom is deze Outlook cursus anders?

1. Filosofie
Onze Outlook training is geen "knoppentraining", zoals u dit bij de meeste trainingen op het gebied van Outlook zult tegenkomen. Bij ons leert u dan ook geen eindeloze reeksen van technische details, toetsenbordcombinacties en exotische functies die u nooit zult gebruiken in de praktijk.

In onze training staan telkens uw eigen dagelijkse activiteiten en de informatie die u daarvoor nodig heeft centraal. Doordat u de onderliggende principes voor het optimaal gebruik van uw e-mail, het werken met taken en het beheren van uw agenda en informatie leert, zult u de Outlook functies die u daarvoor nodig heeft veel sneller begrijpen en toepassen.

Kortom: doordat u leert waarom bepaalde functies nuttig zijn, zult u sneller geneigd zijn om deze te onthouden en toe te passen in uw eigen werk.

2. Uw eigen situatie
Deze training is geen standaardprogramma. U krijgt alle ruimte om vragen te stellen over problemen waar u bij het gebruik van Outlook tegen aanloopt. Wij luisteren graag en zoeken meteen naar oplossingen om ervoor te zorgen dat uw eigen Outlook-omgeving u als een maatpak gaat zitten.

Door de uitgebreide kennis van uw trainer over de technologie achter Outlook, kunnen er razendsnel ter plaatse oplossingen worden aangereikt voor al uw Outlook gerelateerde vraagstukken.

3. Ervaring
De functies van Outlook kennen is iets anders dan deze functies kunnen implementeren en toepassen in de dynamische realiteit.

Honderden uren werken met organisaties op het gebied van het optimaal inrichten van hun Outlook- en Exchange omgeving, en daarbij een veelvoud van uren in het trainen van Outlook gebruikers op de werkvloer, hebben geleid tot een uitgebalanceerde mix van gedegen kennis over de achterliggende technologie en de toepassing daarvan in de praktijk.

4. Experts
Al meer dan tien jaar is TIJDwinst.com expert in het trainen van mensen in Time-Management en effectieve informatieverwerking bij professionele organisaties in de BeNeLux. Outlook is een belangrijk hulpmiddel dat in veel van onze trainingen centraal staat bij het aanleren van tijdbesparende technieken.

5. TIJDwinst
Het goed beheersen van de functies van Outlook is echter niet uw einddoel. Wij zorgen ervoor dat uw focus telkens blijft op datgeen waar het werkelijk om draait: uw kostbare tijd zo optimaal mogelijk benutten.

6. Aanpak
Met behulp van ons mobiele trainingscentrum bouwen wij elke ruimte om tot een bedrijfsmatig computernetwerk. Hiermee kunnen we in de training volledig maken van de communicatiemogelijkheden tussen Outlook en een Microsoft Exchange server. Zo komt u terecht in een zo realistisch mogelijke simulatie voor het slim gebruik van Outlook in uw dagelijkse praktijk.

7. Referenties
Kijk eens bij onze referenties en neem gerust contact op met onze klanten over hun ervaring met ons.

Agenda 2009 & 2010

Eerstvolgende 1-daagse cursus Outlook:

JANUARI*	Maandag 5 januari	volgeboekt
JULI	donderdag 2 juli	volgeboekt
AUGUSTUS	donderdag 27 augustus	volgeboekt
OKTOBER	donderdag 1 oktober	volgeboekt
MAART	woensdag 10 maart	volgeboekt
APRIL	woensdag 21 april	inschrijven
JUNI	woensdag 2 juni	inschrijven
SEPTEMBER	woensdag 8 september	inschrijven
SEPTEMBER	woensdag 29 september	inschrijven
NOVEMBER	woensdag 10 november	inschrijven

De mogelijkheden

 

Direct inschrijven

U wilt uzelf inschrijven voor deze cursus? Druk op onderstaande gele knop "inschrijven".

In-company offerte aanvragen

Binnen uw bedrijf, overheidsinstelling of stichting in een groep van ongeveer 15 personen.

Vraag hier een IN-Company offerte aan

Onderwijstraining offerte aanvragen

indien u een offerte wilt aanvragen voor uw onderwijsinstelling of studentenvereniging.

Vraag hier een Onderwijstraining offerte aan